Юридические лица, чей профиль деятельности и род занятий связаны с производством, общественным питанием, сдачей площадей в аренду и т.п., обязаны вести учёт работ по очистке и дезинфекции систем вентиляции и кондиционирования воздуха. Подобный учёт проводится как одно из мероприятий по выполнению плана производственного контроля.
Такого типа мероприятия, проводимые у индивидуального предпринимателя или юридического лица, фиксируются в документе особого типа - журнале учета работ по проведению очистки и дезинфекции систем вентиляции и кондиционирования воздуха на объекте.
Сотрудники «Отдела дезинфекционных мероприятий» ФГУЗ ЦГИЭ журнал голографируют. Этому документу присваивается свой номер.
Когда закончены все работы по очистке систем вентиляции и кондиционирования воздуха, с целью проведения лабораторных исследования производится забор материала. Полученные результаты исследования фиксируются в «Протоколе» после проведения дезинфекционной обработки.
В журнале вводных данных о кондиционерах и вентиляционных системах фиксируется информация о проведении работ по очистке и дезинфекционной обработке, заносятся результаты, отражающие качество проведённых работ, и результаты лабораторных исследований.
Сведения о проведённых на объекте работах заносятся в таблицу, содержащую следующие графы:
1. Виды выполненных работ
2. Дата проведения работ
3. Наименование препаратов, используемых при проведении работ
4. Дата и номер акта сдачи-приёмки работ
5. Подпись ответственного за проведение работ лица
Результаты оценки качества проведённых работ фиксируются в таблице с графами:
1. Виды выполненных работ
2. Дата проведения работ
3. Контроль (П, Э, Г)*
4. Эффективность мероприятий по очистке
5. Эффективность мероприятий по дезинфекции
6. Ф.И.О., подпись проводившего контроль лица