Обязательным отчётным документом для проверяющих государственных организаций (инспекций) является акт очистки систем вентиляции от горючих отходов.
В этом документе об очистке воздуховодов и камер содержится следующая информация:
- дата проведения работ по очистке;
- перечень мероприятий, проведённых в отношении вентиляционных систем;
- перечень подвергшихся обработке дополнительных систем.
В акте очистки систем от горючих веществ содержится информация о состоянии вентиляционной системы после осуществления работ по очистке от горючих отходов. Акт подписывают непосредственно собственник помещения и компания, ответственная за очистку вентиляционной системы.
Акт очистки предъявляется по требованию эпидемиологического, пожарного надзора или других государственных органов, которые проводят проверку требования по организации предприятия. В акте также фиксируется:
- компания-исполнитель, выполнившая установленный объём работ;
- владелец или ответственное лицо, принявшее работу без претензий.
Допустимо оформление акта как предприятием, где проводилась очистка от горючих веществ, так и сторонней организацией. Основное требование – наличие печатей и подписей. Если очистку от отходов проводила сторонняя организация, то в журнале необходимо указание подробных сведений об этом предприятии:
- наименование предприятия;
- фактический адрес; при предоставлении услуг подразделением, необходимо указание адреса этого подразделения;
- номер лицензии на осуществление деятельности, выданной СанПиН, дата её оформления и срок действия;
- результат проведения работ, отражающий состояние системы вентиляции до проведения работ и по окончании;
- этапы очистки системы от горючих отходов;
- дополнительные сведения, которые были получены в результате выполнения работ по очистке.
В качестве дополнительных сведений могут выступать данные о засорениях или различного рода неисправностях.